Datenschutz

3.2. Datenverarbeitung zur Bereitstellung unseres Angebots und zur Vertragsdurchführung

3.2.1. Community Bewerbung und Event Anmeldung via Typeform

Tätigkeitsgegenstand von Yoloa ist das Anbieten eines Online Kurses und von Community Events. Ziel ist es, jungen Digitaltalenten zu helfen, mit Hilfe einer Community von Gleichgesinnten ein erfülltes Privat- und Berufsleben im Digitalbereich zu verwirklichen. Zu diesem Zweck stellen wir auf unserer Webseite einen Bewerbungsbogen bereit, über den der Interessent Angaben zu seinem bisherigen Werdegang und seiner Motivation für die Community machen kann. Darüber hinaus stellen wir einen Anmeldebogen für Community Events bereit.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die für die Bewerbung und Event Anmeldung erforderlichen Daten. Auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verwenden wir dazu das Survey-Tool von Typeform, einen Service der Typeform S.L., Carrer Bac de Roda 163, 08018 Barcelona, Spanien (nachfolgend: „Typeform“). Nutzen Sie unseren Bewerbungsbogen oder Anmeldebogen für Events, so werden die hierbei erzeugten Daten, wie insbesondere

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Ggf, Telefonnummer
• Motivationsschreiben
• Werdegang Informationen

über die Server von Typeform verarbeitet und dort gespeichert. Diese Datenverarbeitung zur Bewerbung auf die Community und Anmeldung auf Events ist als unser berechtigtes Interesse anzusehen.

Wenn Sie diese Art der Datenverarbeitung vermeiden möchten, sollten Sie nicht an einer solchen Bewerbung oder Eventanmeldung teilnehmen. Die hierdurch erzeugten Daten werden bei uns sowie dem Server von Typeform veröffentlicht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Wir haben mit Typeform einen Vertrag über diese Auftragsdatenverarbeitung abgeschlossen, so dass die europäischen Standards für eine gesetzeskonforme Datenverarbeitung gewährleistet sind. Zusätzliche Informationen zu Typeform und den Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters. Außerdem können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen. Hierzu wenden Sie sich bitte direkt an Typeform indem Sie das Kontaktformular verwenden.

3.2.2. Online Kurs via Google Firebase

Wurden Sie als Community Mitglied akzeptiert sich, erhalten Sie auf Grundlage von Art. 6 Abs.1 lit. a) und lit. b) DSGVO Zugriff auf den Life Design Online Kurs. Zweck dieser Verarbeitung ist es, Ihnen das Bewusstwerden Ihrer Lebensvision, Wertesystem, aktueller Lebenszufriedenheit und Kompetenzprofil zu ermöglichen. Zur Registrierung zum Online Kurses werden insbesondere:

• E-Mail Adresse
• Passwort (verschlüsselt)

über die Server von Google verarbeitet und dort gespeichert. Diese Datenverarbeitung zur Durchführung des Online Kurses ist als unser berechtigtes Interesse anzusehen.

Wenn Sie diese Art der Datenverarbeitung vermeiden möchten, sollten Sie sich nicht zum Online Kurs anmelden. Die hierdurch erzeugten Daten werden bei uns sowie dem Server von Google veröffentlicht. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Google ist nach dem „Privacy Shield Framework“ zertifiziert und erfüllt somit die europäischen Standards für eine gesetzeskonforme Auftragsdatenverarbeitung. Zusätzliche Informationen zu Google und den Datenschutz finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters.

3.2.3. Newsletter via Mailchimp

Zur optimierten Abwicklung unseres Newsletters wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO das Versendungstool MailChimp, ein Angebot des Listenproviders The Rocket Science Group, LLC, 512 Means St., Suite 404 Atlanta, GA 30318, USA (nachfolgend: „MailChimp“). Wenn Sie sich wirksam zu unserem Newsletter angemeldet haben, dann werden die folgenden Daten über die Server von MailChimp verarbeitet:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Daten über die Interaktionen mit E-Mails von Yoloa

Mailchimp ist nach dem „Privacy Shield Framework“ zertifiziert und erfüllt somit die europäischen Standards für eine gesetzeskonforme Auftragsdatenverarbeitung. Zusätzliche Informationen zu MailChimp und dem Datenschutz bei MailChimp finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters sowie in den weiterführenden Erläuterungenzur DSGVO. Bei Fragen zur Datenverarbeitung bei MailChimp können Sie sich außerdem direkt an den Datenschutzbeauftragten von MailChimp wenden: privacy@mailchimp.com. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Hierfür verwenden Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten unseres Datenschutzbeauftragten.

3.2.4. Kundenpflege via Hubspot

Zur Verwaltung unserer Kundendaten und Interessenten verwenden wir die CRM-Plattform Hubspot, einen Service der HubSpot Limited, 2nd Floor 30 North Wall Quay, Dublin 1, Ireland (nachfolgend: „Hubspot“). Dies hilft uns dabei, Kundendaten aufzunehmen, mit dem Kunden zu kommunizieren, diesen Kontakt zu dokumentieren, und den Wünschen entsprechende Angebote zu erstellen. Haben Sie Kontakt zu uns aufgenommen, bspw. über das Bewerbungsformular, so werden die folgenden Daten über die Server von HubSpot verarbeitet

• Name
• E-Mail-Adresse
• Werdegang
• Motivation für die Community und ihre Events
•  Daten, die der Kunde im Wege eines Telefonats übermittetelt hat,
• Daten über die Interaktionen mit E-Mails von Yoloa

Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und lit. f) DSGVO und dient der Verbesserung unserer Services sowie der Kundenbetreuung, was als unser berechtigtes Interesse anzusehen ist. Hubspot ist nach dem „Privacy Shield Framework“ zertifiziert und erfüllt somit die europäischen Standards für eine gesetzeskonforme Auftragsdatenverarbeitung. Zusätzliche Informationen zu Salesforce und dem Datenschutz bei Hubspot finden Sie in deren Datenschutzerklärung. Sie können dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen. Hierfür verwenden Sie bitte die Kontaktmöglichkeiten unseres Datenschutzbeauftragten.

3.2.5. Fotos auf Community Events

Zur Öffentlichkeitsarbeit, Darstellung der Aktivitäten von Yoloa und Erhöhung des Bekanntheitsgrad, fertigen wir auf den Community Events an und veröffentlichen diese auf der Website und in Social Media Kanälen. Dies ist ein berechtigtes Interesse nach iSd Art 6 Abs 1 lit f DSGVO sowie §§ 12, 13 DSG. Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch zu erheben – mündlich auf dem Events oder per E-Mail an info@yoloa.de. Sofern aus besonders berücksichtigungswürdigen Gründen die Rechte und Freiheiten einer abgebildeten Person verletzt sein sollten, werden wir durch geeignete Maßnahmen die weitere Verarbeitung unterlassen. Eine Unkenntlichmachung in Printmedien, die bereits ausgegeben sind, kann nicht erfolgen. Eine Löschung auf der Website oder in Social Media Kanälen erfolgt im Rahmen der technischen Möglichkeiten.

 

3.3. Onlineauftritt und Webseitenoptimierung

3.3.1. Cookies – Allgemeine Hinweise

Wir setzen auf unserer Webseite auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sogenannte Cookies ein. Unser Interesse, unsere Webseite zu optimieren, ist dabei als berechtigt im Sinne der vorgenannten Vorschrift anzusehen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware. In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten. Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten.

3.3.2. Session Cookies

Bei dem Besuch unserer Webseite setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Webseite bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht. Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Webseite nutzen können. Die Speicherdauer der Cookies ist abhängig von ihrem Verwendungszweck und nicht für alle gleich.

 

4. Empfänger außerhalb der EU

Mit Ausnahme der unter 2.4. dargestellten Verarbeitungen geben wir Ihre Daten nicht an Empfänger mit Sitz außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes weiter. Die unter 2.4. genannten Verarbeitungen bewirken eine Datenübermittlung an die Server des durch uns beauftragten Anbieters von Webanalysetechnologie (s.o.). Diese Server befinden sich in den USA. Die Datenübermittlung erfolgt nach den Grundsätzen des sogenannten Privacy Shield sowie auf Grundlage sogenannter Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Eine Kopie dieser Standardvertragsklauseln können Sie von uns erhalten.

 

5. Ihre Rechte

5.1. Überblick

Neben dem Recht auf Widerruf Ihrer uns gegenüber erteilten Einwilligungen stehen Ihnen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden weiteren Rechte zu:

• Recht auf Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gem. Art. 15 DSGVO,
• Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung richtiger Daten gem. Art. 16 DSGVO,
• Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten gem. Art. 17 DSGVO,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gem. Art. 18 DSGVO,
• Recht auf Datenübertragbarkeit gem. Art. 20 DSGVO.

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte reicht ein kurzer Hinweis an unseren Datenschutzbeauftragten. Dieser ist via E-Mail info@yoloa.de oder auf postalischem Weg Yoloa GmbH, z.Hd. Abteilung Datenschutz, Hedwigstr. 19, 80636 München zu erreichen.

 

5.2. Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO kann der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, widersprochen werden. Das vorstehende allgemeine Widerspruchsrecht gilt für alle in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Verarbeitungszwecke, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO verarbeitet werden. Anders als bei dem auf die Datenverarbeitung zu werblichen Zwecken gerichteten speziellen Widerspruchsrecht (s.o.), sind wir nach der DSGVO zur Umsetzung eines solchen allgemeinen Widerspruchs nur verpflichtet, wenn Sie uns hierfür Gründe von übergeordneter Bedeutung nennen (z.B. eine mögliche Gefahr für Leben oder Gesundheit). Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, sich an die für die Yoloa zuständige Aufsichtsbehörde zu wenden.

 

6. Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre personenbezogenen Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt oder Sie Ihre Einwilligung wiederrufen. Eine Speicherung kann darüber hinaus dann erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Entfällt der Speicherungszweck, widerrufen Sie Ihre Einwilligung oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

 

7. Datensicherheit

Alle von Ihnen persönlich übermittelten Daten, einschließlich Ihrer Zahlungsdaten, werden mit dem allgemein üblichen und sicheren Standard SSL (Secure Socket Layer) übertragen. SSL ist ein sicherer und erprobter Standard, der z.B. auch beim Onlinebanking Verwendung findet. Sie erkennen eine sichere SSL-Verbindung unter anderem an dem angehängten s am http in der Adressleiste Ihres Browsers oder am Schloss-Symbol im unteren Bereich Ihres Browsers. Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen